同心防疫·工作动态|材料学院3-4月份防疫工作通报

三月以来，材料学院全方位落实学校党委疫情防控工作的各项部署，严格开展个人去向和健康报告、学生一对一联络与指导、在线教学等各项工作。截至4月底，学院无师生出现相关疑似或确诊病例，共有在校学生9人，均于学生公寓住宿，身体状况良好。累计开设本科生课程102门，结课23门；开设研究生课程9门。现将两个月学院各项工作开展情况，通报如下：

一、关注师生健康安全，创建“无疫学院”

一是摸清底数和动态。

对京内师生：截至4月底，104名教职工已返京,6名教师滞留京外家中。身体状况良好。要求京内师生需严格遵守北京市疫情防控有关规定，每日督促师生按时填报“北林平安系统”。

对国内其它地区师生：核准9名在校生、37名在鄂学生、21名联合培养学生相关信息。开展诚信和法制教育，每日督促师生按时填报北林平安系统和“京心相助”，做守法、有责任的公民。

对境外师生：制定《材料学院境外师生新型冠状肺炎疫情防控工作方案》，规范学院境外学生申请回国入境工作流程。依托辅导员和UBC当地访学教师，一对一联系确认每位境外师生，核准6名境外教师（含博士后）、11名公派出国博士生、49名本科生（木材国际班47人，自费交流2人）相关信息，为境外学生发送《致境外中国籍北林学子的一封信》及《回国指南》。截至4月20日，共审核备案1名教师和12名学生归国申请，及时了解其入境和集中隔离期间身体、思想状况。

二是加强宣传引导。

学院累计发布新闻稿件34篇，其中学院官网发布32篇，27篇投稿至学校绿色新闻网，内容涵盖教学、科研、党建、团学等多个方面。开设“同心防疫·教学笔记”“同心防疫·人物篇”等栏目，共撰写、发布及投送稿件30余篇，累计发布65次。学院女教师纷纷展现居家防疫状态，妇女节专题推送广受好评，3篇推送总阅读量868次。

通过学院官微信平台、基层团支部微信平台发布战疫相关推送80余篇，制作抗疫宣传加油视频、配音作品10部；“北林材料资讯”共推出防疫相关推送44篇，阅读量5299次，分享166次，特别推出湖北疫情祈福H5推送16篇，让更多的人参与到线上祈福活动中，增强民族认同感和自信心；第三届榜样讲师团《材料榜样》栏目全新上线，平均阅读量700余次。

漆楚生老师和木材国际班陈思危、刘潇雨等同学，在学校海外校友连线会上，作为代表进行了发言。全院累计有25名教师报名参与社区防疫志愿服务工作，朱婕作为代表参加学校志愿者工作座谈会，张双保、方健、周文瑞、黄艳辉等多位老师，自2月起持续参与社区值班、隐患排查等工作。

三是做好防疫保障。

森工楼实行每日预约进入制度，为保安配备灵敏性更高的体温检测枪，严格执行进楼体温监测记录制度。森工楼内走廊等公共区添置免洗洗手液，学院采买少量隔离、防护服、护目镜等物资以备应急使用。学院为教师提供在线教学辅助工具的支持，充分满足教师在线教学的多样化需求。截止目前，教师自购、学院统一采购在线教学辅助设备如摄像头、耳麦、手写板、麦克音箱、蓝牙耳机、手写笔等共计160台套。

二、聚焦主业推进教学科研

在本科教学方面，学院1-12周开设本科生课程共计102门，其中必修课57门，专选课39门，公选课6门，涉及任课教师72人，占全院专任教师的80%。学院开展在线教学观摩活动，以教研室为单位，组织观摩4个系6位教师的在线课程。帮助教师协调课程安排，对于各门课程教学进度及教学情况定时反馈。继续实行“个人-教研室-系”三级把关，以教研室为单位，建立互助小组，针对性帮扶网络教学平台使用困难的教师，尽快掌握在线教学平台工具。

对本科毕业论文（设计）实施进度及教师指导情况进行全面调研，了解师生在疫情期间开展毕业论文（设计）的困难和问题，226名毕业生和88位指导教师均参与调研。目前有88名本科毕业生的毕设选题因实验无法开展而更改，更改选题率为39%，已完成开题工作，全员提交开题报告。

在研究生培养方面，目前共开设在线教学课程9门，涉及22位任课教师。申请答辩博士29人、学硕44人、专硕59人，第一批已完成博士预答辩及预审17人。

科研工作方面，采取多种措施加强服务，减少现场业务办理，加大线上服务和协作，以更精细的组织和服务做好各类科研项目申报工作，通过远程操控共享数据，借助微信、QQ、邮件、电话等进行线上指导，解读《2020年度国家自然科学基金项目指南》的要求、政策变化和注意事项等信息。克服人员少、时间紧、任务重的困难，按时完成学校 “双一流”建设监测数据的汇总、填报等工作，组织开展2020年度北京市科技新星计划推荐、“科技助力经济2020”重点专项申报、国家社科基金艺术学项目申报、国家自然科学基金项目申报等工作。

三、党团组织凝心聚力

学院坚持落实党支部线上组织生活，制定每月学习计划，在引导监督上下功夫，每月汇总公布支部工作情况。通过线上方式开展预备党员和发展对象考察，号召党员践行雷锋精神和爱国卫生运动。学院17个师生党支部、451人按照要求通过中国共产党员网、绿色新闻网、学习强国等平台开展专题学习并参加知识竞赛。

重点关注湖北籍学生身心状态。以党建带团建，成立在鄂学生临时党支部、临时团支部，按照“研究生带本科生”“党员带团员”“高年级带低年级”的原则分为5个互助小组，组织身在湖北的学生开展党团组织生活和学习互助活动；湖北籍学生自发记录抗“疫”过程中的感悟感触，形成16封感谢信，学院通过“祈福云接力”的形式与在鄂学子一同传递信心，祝福人数超过1000人次，营造了全员同心抗“疫”的浓厚氛围。

注重学生养成教育。依托班主任、学生骨干和基层团支部，发起“宅家”学习、运动、阅读、早餐打卡，打卡数超过9000人次，引导学生宅家

宅心；开展“众志成城，共克时艰——防控疫情，我们有话说”文学、书画、朗诵征集活动，学生自主完成抗“疫”书画、日记、朗读音频等20余件；推进线上抗“疫”社会实践，引导学生记录抗“疫”经历，发掘身边抗“疫”典型；举办“文字接力人”、“学习印记”、“点亮中国主题班会”等团体活动，丰富学生居家生活，增强集体荣誉感；邀请“榜样讲师团”往届榜样代表分享疫情期的居家生活，充分发挥榜样引领作用，推送阅读量达1000余次。

四、全员参与保毕业促就业

学院荣获学校2019年就业指导先进单位称号。制定《材料学院关于推进2020届毕业生就业工作实施方案》，召开就业工作推进会，建立就业工作台账，实施院领导、教师党员“一帮一”就业帮扶机制，明确“招生-培养-就业”三者的联动关系，完成“三个最少”的帮扶要求：最少为帮扶学生修改指导一次简历；最少推荐一个与帮扶学生意向匹配的招聘岗位；最少每两周同帮扶学生沟通一次就业情况。开展资助信息输送、就业指导、心理疏导等帮扶工作,为建档立卡、家庭经济困难及湖北籍学生发放专项补助，开通简历修改服务渠道，累计修改简历30余份；简化就业手续办理流程，依托学校“就业+”数字平台，实现就业手续在家办理；充分利用新媒体平台实现就业信息共享，3月累计发布招聘信息推送18篇，涵盖百余条招聘信息，就业指导推送2篇；完成2020届全体本科毕业生的毕业资格审查，针对学分不够的同学以及因学籍异动、转专业、当兵复员等原因导致的学分不足情况，逐一告知相关学生，提出补齐学分方案。

五、安全稳定及日常工作有序开展

落实学院相关的安全负责人制度，组织开展自查自纠，及时消除实验室安全隐患，推进学院安全管理标准化、规范化。3月底，邹校长和实验管理处领导对森工楼部分实验室、木工厂现场检查指导。学院完成春季安全生产自查整改，整合春季安全生产排查隐患清单，提交自查报告。学院于4月完成了2019年度党团行政人员述职和考核工作。2020年教师招聘工作按计划进行，共完成5个岗位的选拔面试、政治审查等工作，并向学校申请启动第二轮教师招聘工作。在保证学生身体健康前提下，2020年硕士研究生复试录取工作和2020届毕业生答辩工作即将启动。学院配合学校招办完成学院各专业2020年招生简章的修订，突出专业特色，凝练专业优势。同时，为使高三考生在线上了解各专业情况时更加深入，撰写专业解读文章，提升宣传效果。